De keuze tussen eigen toelating en werken via een backofficepartij begint niet bij een percentage. Eerst moet vaststaan wie feitelijk uitlener is. Daarna vergelijk je officiële stelselkosten, vastgezet kapitaal, uitvoering en risico.
1. Wie is uitlener?
Volgens de NAU is sprake van uitlenen als je een werknemer tegen vergoeding beschikbaar stelt aan een ander bedrijf en die werknemer daar onder leiding en toezicht werkt. Kies je voor een frontoffice/backoffice-constructie, leg dan vast welke partij aan deze criteria voldoet en in het openbare register komt.
2. Welke bedragen staan vast?
- Waarborgsom: €100.000, of voor starters eerst €50.000 bij voorlopige toelating.
- Aanvraag- en registerkosten: de definitieve bedragen worden vóór 1 januari 2027 bekend; de NAU noemt voor 2027 een maximum van €3.611.
- Overige posten: inspectie, VOG, administratie, advies en eventuele systeemaanpassingen zijn organisatiespecifiek.
Behandel de waarborgsom niet alsof het bedrag ieder jaar wordt uitgegeven. Het is vastgezet kapitaal. In een vergelijking hoort daarom de financierings- of opportuniteitslast als kostenpost, terwijl het volledige bedrag apart als liquiditeitsbeslag zichtbaar blijft.
3. Wat draag je bij eigen toelating?
- Loon- en personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en bewaarplichten.
- Inspecties, herstelpunten, VOG en betrouwbaarheidstoets.
- Verzuim, debiteuren, voorfinanciering en operationele uitzonderingen.
- Register- en klantcommunicatie als toelating of status verandert.
4. Wat draag je via een backoffice niet automatisch over?
Je blijft verantwoordelijk voor eerlijke communicatie met opdrachtgever en kandidaat, correcte gegevensoverdracht en de commerciële relatie. Vraag een partner daarom wie juridisch uitlener is, welke toelatingsstatus wordt gebruikt, wat in het tarief zit en wie fouten, ziekte en debiteuren afhandelt.
Vergelijk met je eigen aannames
Gebruik de kostenvergelijker om kapitaalbeslag, rekenrente, eigen vaste lasten, risicobuffers en een backofficefactor naast elkaar te zetten. De uitkomst is een scenario, geen offerte of juridisch advies.
Verder lezen
Controleer eerst of je zelf toelating nodig hebt en vergelijk daarna backoffice uitbesteden richting WTTA.