Voor actieve, kleinere uitzendbureaus
Blijf uitzenden zonder de Wtta alleen te dragen.
Jij werft klanten en kandidaten. Wij helpen je de backoffice te organiseren, met duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden.
Wat kost jouw uitzendkracht per uur?
- Waarborg en werkkapitaal
- Breng in kaart welk kapitaal wordt vastgezet en wat dat betekent voor je groei.
- Inspecties en aantoonbare naleving
- Organiseer dossiers, processen en controles die in de praktijk standhouden.
- Backofficecapaciteit
- Bepaal wie contracten, uren, loon, facturatie en uitzonderingen dagelijks uitvoert.
Twee routes
Focus op matchen en omzet. Organiseer de achterkant bewust.
Vergelijk wat je zelf organiseert met wat een backoffice kan uitvoeren. De passende route hangt af van je schaal, capaciteit en de feitelijke rolverdeling.
| Onderwerp | Route A · Eigen toelating | Route B · Backoffice uitbesteden |
|---|---|---|
| Interne capaciteit | Meer interne capaciteit nodig: je organiseert administratie, controles en uitzonderingen binnen je eigen bureau. | Capaciteit wordt gedeeld: jij blijft bij klant en kandidaat; de backoffice voert de afgesproken taken uit. |
| Administratie per plaatsing | Je bureau contracteert, controleert, verloont en factureert zelf. | Leg vast wie contracteert, uren controleert, verloont en factureert. |
| Wtta en controle | Zelf toegelaten blijven? Dan organiseert jouw bureau de aanvraag, inspecties en aantoonbare naleving. | Controleer welke entiteit uitlener en werkgever is, welke toelating nodig is en of de uitvoering daarbij aansluit. |
| Waarborg en kapitaal | Standaard €100.000 waarborg vastzetten Starters beginnen met €50.000 | De waarborg hangt af van wie feitelijk en juridisch als uitlener optreedt; dit toetsen we vooraf. |
| Klant- en kandidaatrelatie | Jij houdt de relatie en commerciële regie | Leg klantcontact, merkgebruik, tariefafspraken en gegevensgebruik vooraf contractueel vast. |
De feitelijke rolverdeling is doorslaggevend. Lees over de kosten van eigen toelating, de Wtta-waarborgsom en Backoffice uitbesteden onder WTTA.
Zie wat mijn bureau zelf moet regelenVan match naar uitbetaling
Jij brengt klant en kandidaat samen. De achterkant loopt mee.
In vier stappen zie je hoe de overdracht kan werken en welke partij contract, dossier, uren, loon en facturatie uitvoert.
-
Jouw bureau
Jij sluit de deal en bepaalt de marge.
Je matcht de kandidaat, spreekt het uurtarief af en levert de basisgegevens in één keer digitaal aan.
-
Backoffice
De backoffice controleert contract en dossier.
Identiteitscontrole, cao-inschaling, fasecontract en dossier worden vóór de start volgens de afgesproken rolverdeling ingericht.
-
Samen
Jullie verwerken en accorderen de uren.
Flexkracht en klant registreren uren digitaal. Wij controleren afwijkingen direct vóór uitbetaling.
-
Resultaat
Loon, factuur en marge volgen de afspraken.
De flexkracht ontvangt loon en loonstrook, de klant krijgt de factuur en de marge wordt volgens de afgesproken betaalstroom verwerkt.
Dit is een voorbeeld van een frontoffice/backoffice-samenwerking. De precieze taakverdeling en Wtta-positie leggen we per samenwerking vast.
Vooraf duidelijkheid
Vijf afspraken die je vóór de start wilt zien.
Backoffice Specialist is onderdeel van GJ Personeelsdiensten. Bespreek met ons wie het werk uitvoert, wat het kost en wie een probleem oplost. Gebruik deze vijf punten om de samenwerking concreet te maken.
Bekijk het overstapstappenplan- 01 Juridische en feitelijke rollenVastgelegd wie juridisch werkgever is, wie mogelijk toelatingsplichtig is en wie welke handeling uitvoert. Vastleggen
- 02 Transparante geldstroom & margeKlantfacturatie en het exacte moment van jouw marge-uitbetaling staan vooraf vast. Vastleggen
- 03 Vaste weekstroomEen afgesproken kanaal en deadline voor uren, mutaties en correcties. Afspreken
- 04 Protocol bij ziekte of wanbetalingZiektebegeleiding, re-integratie en debiteurenbeheer hebben een vaste eigenaar. Verdelen
- 05 Loon- en betaalkalenderVerloningsdag, controles en aanspreekpunt voor flexkrachten worden vooraf afgestemd. Plannen
Concrete antwoorden
Dit wil je weten vóór je overdraagt.
Blijven klant en kandidaat van mij?
Dat leggen we vooraf vast. In een frontoffice/backoffice-samenwerking kun jij de commerciële relatie en matching blijven beheren, terwijl afspraken over contact, gegevens en eigendom contractueel én praktisch moeten kloppen.
Wat nemen jullie daadwerkelijk van mij over?
Dat hangt af van de gekozen rolverdeling. We leggen vast wie ID-controles, contracten, dossiers, uren, loon, facturatie en naleving uitvoert en controleert.
Vervalt mijn toelatingsplicht dan automatisch?
Nee. We toetsen eerst wie in de praktijk werkgever, uitlener en risicodrager is. Een backofficecontract alleen is geen automatische vrijstelling; de feitelijke taakverdeling en contracten moeten kloppen.
Hoe verdien ik mijn marge en wat kost de backoffice?
Tarief, beloning, kostprijsfactor, inbegrepen risico's en het moment van marge-uitbetaling leggen we vooraf vast. De uitkomst verschilt per bureau en samenwerking.
Wie draagt het risico bij ziekte of wanbetaling?
Dat volgt uit de juridische rol en de gemaakte afspraken. We leggen vast wie ziektebegeleiding, loondoorbetaling, re-integratie en debiteurenrisico draagt.
Hoe snel kan ik starten of overstappen met lopende krachten?
De doorlooptijd hangt af van dossiers, contracten, controles en de huidige inrichting. Vooraf maken we een overstapplan met benodigde gegevens, verantwoordelijken en startmoment.
Zie wat jouw bureau zelf moet regelen om te blijven uitzenden.
Zie wat mijn bureau zelf moet regelenDe Wtta-check geeft een eerste richting, geen juridisch oordeel. Wtta in werking 1 januari 2027 · handhaving 1 januari 2028. Bekijk de overgangsregeling · Officiële informatie